MEDAN.Ersyah.com l Panitia Besar (PB) Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumut wilayah Sumatera Utara membuat rapat koordinasi (Rakor) bersama stakeholder media humas sebagai bentuk sinergitas,menjelang penyelenggaraan event olahraga nasional pada September 2024 mendatang.
Rakor bersama Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) media humas Kemenkominfo RI, Komisi Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) PON XXI, Forum Wartawan Pemprov Sumut, Seksi Wartawan Olahraga Persatuan Wartawan Indonesia (SIWO PWI) Sumut, Pewarta Foto Indonesia (PFI) Medan, Ikatan Jurnalis Televisi Indonesia (IJTI) Sumut,Rabu (7/8/2024) di ruang rapat PB PON, Gedung Heritage Kantor Gubernur Sumut, Jalan Diponegoro Medan.
“Rakor ini kita buat untuk mematangkan persiapan penyelenggaraan PON XXI, terkait pembahasan sistem kerja, penyebarluasan informasi juga pengelolaan media center,”kata Kabid Informasi Komunikasi Publik (IKP) Dinas Kominfo Sumut, Harvina Zuhra.
Dijelaskan, saat ini Diskominfo Sumut telah melakukan penyebarluasan informasi pra penyelenggaraan PON XXI sejak tanggal 1 Agustus 2024 lalu dengan melibatkan 20 wartawan setiap hari. Wartawan yang dilibatkan merupakan sinergi dari Forum Wartawan Pemprov Sumut dan SIWO PWI Sumut.
“PON yang akan dimulai tanggal 8 September mendatang, dua penulis, dua fotografer, satu videografer, dua volunteer yang nantinya akan mempersiapkan pelayanan di setiap venue untuk melayani penyelenggaraan konferensi pers dan menjadi LO,”ujar Harvina.
Menurutnya, Diskominfo Sumut saat ini juga sedang mempersiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), id card juga pendaftaran media.
“Kita terus upayakan agar informasi tentang PON menyebar luas,”ucapnya.
Ketua Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON tahun 2024, Raja Parlindungan Pane menyebut datang ke Medan untuk memberikan arahan, bimbingan dan pendampingan.
“Tugas bidang ini untuk membuat narasi PON yang positif untuk meningkatkan kesadaran, keterlibatan masyarakat menyukseskan PON XXI Aceh-Sumut tahun 2024,”kata Raja.
Selain itu, tanggungjawab membuat berita di Website KONI sebagai sumber untuk media. Membuat program yang direncanakan dalam mengkampanyekan, bertanggung jawab atas seluruh dokumentasi visual pada PON XXI Aceh-Sumut tahun 2024.
“Yang tergabung dalam kepanitiaan ini bertanggung jawab untuk membuat konten positif. Termasuk tanggung jawab untuk visual dokumentasinya,”ungkapnya.
Raja juga memberikan masukan agar panitia dapat memberikan layanan yang terbaik dalam media center. Penyelenggaraan PON XXI mendatang akan tersedia media center utama di Hotel Santika, kemudian dua media center satelit di Sport Center Pancing dan Komplek Dispora Sumut, Media Center (Mixed Zone) di setiap venue yang disediakan untuk press conference. “Akan ada sebanyak 750 wartawan yang hadir dan meliput, ini harus dilayani dengan baik termasuk juga akreditasi wartawannya nanti,”pinta Raja.
Edo Fahreza dari Media Center Kementerian Kominfo RI mengatakan, pihaknya akan mempersiapkan Media Center Utama di Hotel Santika dengan working area yang menyediakan 150 kursi dan 50 komputer untuk wartawan bekerja, ruangan pers room, ruangan sekretariat, ruangan VIP, Studio one on one, ada area relaksasi, ada dining area, print dan fotocopy, help desk, interview corner dan storage.
Rakor juga dibahas berbagai masukan dalam penyelenggaraan PON XXI, termasuk penyediaan fasilitas internet, fasilitas transportasi hingga mekanisme peliputan dan penyebaran informasi.(red01/RH)
